Impulsprogramm 2018 / 2019

Die Umsetzung der Strategie Digitale Verwaltung besteht im Wesentlichen aus einem Impulsprogramm. Es beinhaltet die wichtigsten, grösstenteils direktionsübergreifenden Projekte und Massnahmen, die vorrangig und eng koordiniert angegangen werden sollen. Dazu gehören Vorhaben, die von der Öffentlichkeit stark nachgefragte Leistungen umsetzen wie bargeldlose Zahlungsmöglichkeiten, elektronische Abwicklung von Bewilligungsverfahren oder kantonsweit einheitliche und einfache Online-Angebote. Impulse sind auch für weitere Projekte mit Innovationscharakter geplant, bei denen mögliche Einsatzgebiete von neuen Technologien geklärt werden sollen. Neben den Vorhaben im Impulsprogramm werden die Direktionen und die Staatskanzlei weitere Projekte zur Digitalisierung weiterführen und umsetzen. Massnahmen für die Verankerung des kulturellen Wandels innerhalb der Verwaltung als Voraussetzung für die Bewältigung von Veränderungsprozessen werden initiiert und unterstützt.

Vereinfachung und Ausbau des digitalen Leistungsangebotes

IDBezeichnung VorhabenFach-
verantwortung
Status
(Stand 06/2019)
IP1.1eBaugesucheZHBD
aktiv (Realisierung)
IP1.2eEinbürgerungZH
JIaktiv (Initialisierung)
IP1.3Automatisiertes StellenmatchingVDsistiert
IP1.4 / IP2.2Online-Bewilligungen / Serviceorganisation eFormulare
(wird gemeinsam mit IP2.2 bearbeitet)
SK
aktiv (IP1.4: Realisierung, IP2.2: Konzept)
IP1.5Studie Einsatz Blockchain-TechnologieSKaktiv
(Initialisierung seit Juli 2019)
IP1.6SteuererklärungsverfahrenFDin Vorbereitung

Verbesserung der Rahmenbedingungen für Akzeptanz, Zugänglichkeit und Anwendung von Online-Angeboten

IPBezeichnung VorhabenFach-
verantwortung
Status
(Stand 06/2019)
IP2.1Rechtl. Grundlagen elektr. Geschäftsverkehr (DigiLex)
SKaktiv (Vorprojekt)
IP2.2siehe IP1.4--
IP2.3"Front-Office"-Strategie/-KonzeptSKaktiv (Studie)
IP2.4Elektronischer RechnungsaustauschFDaktiv
IP2.5Bargeldlose ZahlungsabwicklungFDaktiv (Initialisierung)
IP2.6Prüfung RechtsetzungsverfahrenJInicht gestartet

Nutzung der Behördendaten als strategische Ressourcen

IPBezeichnung VorhabenFach-
verantwortung
Status
(Stand 06/2019) 
IP3.1Strategie Daten-
management und Data-Governance
SK, JI
aktiv (Initialisierung)
IP3.2Kantonale EinwohnerdatenplattformJIaktiv (Abschluss 2020)

Förderung der digitalen Information, Kommunikation und Mitwirkung an der Verwaltungstätigkeit

IPBezeichnung VorhabenFach-
verantwortung
Status
(Stand 06/2019)
IP4.1Relaunch Internet-
auftritt ("ZHweb2019")

wird gemeinsam mit (IP4.2 bearbeitet)
SKaktiv (Realisierung)
IP4.2Erstellung UX, Usability GuidelinesSKArbeitsauftrag IP4.1 

Etablierung des Kulturwandels und Entwicklung digitaler Kompetenzen

IPBezeichnung VorhabenFach-
verantwortung
Status
(Stand 06/2019)
IP5.1"Social Intranet" als Kommuni-
kationsmittel
SKnicht gestartet
IP5.2Schaffung Grundlagen KulturwandelSKaktiv (Initialisierung)
IP5.3Kompetenzmodell 2020FDabgeschlossen

Umsetzung des digitalen Arbeitsplatzes für Zusammenarbeit und Geschäftsabwicklung

IP
Bezeichnung VorhabenFach-
verantwortung
Status
(Stand 06/2019)
IP6.1
Elektr. Untersuchungs- und AktenführungJIin Vorbereitung
IP6.2Elektr. Abwicklung rechtliche Verfahren (reLex)SKsistiert
IP6.3Dokumenten-Management-System (DMS)BDaktiv  (Realisierung)
IP6.4Einsatz künstlicher Intelligenz (KI) erprobenSK, BInicht gestartet
IP6.5Bedarfsgerechter ArbeitsplatzSKin Vorbereitung
IP6.6Ausbreitung verwaltungsinterner elektr. GeschäftsabwicklungSKnicht gestartet

Verbesserung der technischen Grundlagen für die Digitalisierung

IPBezeichnung VorhabenFach-
verantwortung
Status
(Stand 06/2019)
IP7.1Umsetzung zentr. Identity- und
Access-Management
FDabgeschlossen
IP7.2Digitales Identitätsmgmt für
Bildungs-ID
BINeuausrichtung
IP7.3Geschäftsarchitektur Digitale Verwaltung und E-GovernmentSKaktiv (Realisierung)

Legende

IP: Impulsprogramm
 

JI: Direktion der Justiz und des Innern

FD: Finanzdirektion

VD: Volkswirtschaftsdirektion

GD: Gesundheitsdirektion

BI: Bildungsdirektion

BD: Baudirektion

SK: Staatskanzlei